所有正式电子邮件都有预定义的结构，无论意图如何都应遵循该结构。遵循正式的电子邮件格式有助于您创建品牌一致性和专业方法。
以下是任何正式电子邮件中最重要的五个要素
1. 电子邮件主题行
大多数收件人的收件箱里都塞满了冷门邮件。那么您如何脱颖而出呢？很简单——使用您的个性化主题行。
主题行概括了电子邮件，这是读者停止 电报数据库 滚动并打开电子邮件的最大原因。
以下是一些经过深思熟虑的正式主题行及其专业背景的示例：
1.1 一般正式 内容写作的 5 个基本技巧 电子邮件主题行：
会议项目更新请求
跟进第三季度销售报告
索取即将召开的会议的信息
1.2 冷电子邮件主题行：
探索与[公司名称]的合作机会
帮助[受助人的公司]实现[具体利益]
关于精简[公司名称][具体流程]的提案
1.3 工作申请或专业咨询：
申请 [职位] 职位 – [您的全名]
关于[公司名称] 业务主管 招聘[职位]的咨询
1.4 对于跟进或提醒电子邮件：
后续行动：会议请求讨论合作关系
提醒：[项目/任务] 的截止日期为 [日期]
1.5 请求信息或采取行动时：
请求有关 [主题] 的更多详细信息
所需行动：需要批准 [文件/提案]
1.6 对于业务或销售提案（冷门推广）：
关于加强[公司名称] [特定领域] 的提案
改善[公司名称] [具体指标] 的策略
为[受助人公司]释放增长机会
2. 电子邮件问候