每家公司都会识别它：发送订单确认和报价，回电并确保您收到一份签名良好的文件。最好是扫描好的 PDF，而不是用稍旧的手机拍摄的松散照片。作为批发商，您需要签署大量文件：不要只考虑雇佣合同，还要考虑与您从其处购买产品的制造商签订的合同或为自己的客户签署的更大订单。数字签名可以帮助您简化与文件签署相关的管理流程。这就是为什么我们在下面列出了您应该开始使用数字签名的 6 个理由。
1. 数字签名节省时间
实施数字签名最明显的原因是节省时间。作为批发商，您无疑会来回发送大量文件以供签署。这可以通过您公司的采购部门与各个供应商进行，也可以通过您与已达成产品采购协议的客户进行。
文档流所固有的是随之而来的管理负担。您不仅需要打印和签署文件，还必须将其发送出去，确保文件签名后返回，然后妥善归档并分发给组织内所有相关人员，例如人力资源或财务部门。通过将这些流程大规模数字化，您不仅可以节省自己的时间，用相同数量的人完成更多的工作，还可以节省您的客户和供应商的时间。
2. 合同或雇佣协议也具有完全的法律效力
通常，合同不仅可以以书面形式接受，还可以以口头或电子形式接受。例外情况是具有所谓书面要求的文件。购买房屋当然是一个明显的例子，但在批发贸易中会出现完全不同的动态，例如具有非竞争条款的雇佣合同。
现在有足够多的提供商提供合格的数字签名，这意味着签名过程是由认证服务提供商认证的。法律规定，一份完善的合同要具有完全的法律效力，必须具备五个条件：
- 该文件必须可供所有签署方查阅
- 必须充分保证文件的真实性，例如通过审计跟踪
- “签字”的时刻必须被记录下来
- 所有签署人的身份必须能够被确认。例如，可以通过使用双因素身份验证来实现，即通过电子邮件和短信进行验证，并可追溯到用户。
- 需要签名的地方：良好可靠的电子签名
有关此内容的更多信息，请参阅有关eiDAS 法规的文章
3. 已完成步骤的更多概述
许多数字签名供应商自然会提供以安全、简便的方式对文档进行数字签名的服务。然而，这并不是唯一的可能性。
通过所谓的“审计跟踪”，可以准确地了解谁在何 哈萨克斯坦 whatsapp 数据 时采取了哪些步骤。这些步骤随后成为通过证书进行签名的一部分。此外，AFAS 和 Stiply 等供应商还提供通过简单概览查看所有文档的历史记录和状态的选项。这不仅使您更容易查看已发送文档的状态，也使您的客户更容易查看已发送文档的状态。您还可以轻松找到文档，而不必在硬盘上翻找无数的邮箱或文件夹。
4. 数字签名响应客户自助服务
Gartner的研究表明，客户与组织一样，越来越习惯于自动化和真正意义上的轻松的用户体验。此外，Gartner 指出，客户服务涉及人与人之间的互动越来越少。
提供签署报价或协议的自动化流程，以及自己查找文件的能力，而不必联系客户服务，有助于激发人们想要自己安排事情的情绪。
在我的关于流程自动化的博客中，我引用了比尔·盖茨的话：
商业中使用任何技术的首要规则是，自动化应用于高效运营将会提高效率。第二，自动化应用于低效的操作将会放大低效。”
这句话同样适用于数字签名：如果后续跟进和注册流程存在效率低下的问题，那么这些问题将在实施和遵守流程的过程中显现出来。这不仅可以帮助您实现 性号召行动是合适的——订 内部优化，还可以帮助您获得更高的客户和潜在客户满意度以及可能更高的得分机会。
5.节省成本和保护环境
如前所述，数字签名可以通过数字化各种文档流程来节省您的时间。当然，这并不是唯一的节省。
从逻辑上讲，节省的时间就会节省成本。毕竟，您可以在相同的时间内完成更多工作，从而降低成本并增加潜在收入。不再需要打印文件也能节 比特币电子邮件列表 省开支。这不仅体现在显而易见的成本领域，还体现在环境节约方面。不再打印害较小，因为这些资源需要的生产和处理更少。所以你也是绿色的！
6. 线索需要花钱，不要失去它们！
已经收到协议或报价的潜在客户会让您损失金钱。您不仅支付了营销费用，还投入了时间来生成这些潜在客户、跟进他们并最终将他们转化为客户。
在繁忙时段，可能会忽视对已发送的报价的跟进。拥有围绕数字签名的自动化流程（包括向相关人员发送提醒）可以支持这一点。