信息技术实施的准备
专家强烈建议慎重选择信息技术。对所有潜在困难非常重要。此外,应仔细考虑数字平台的选择以及提供支持的承包商的选择,以便从实施中获得最大利益。
信息产品要求
对实施的数字产品的主要要求是解决任务的效率。但是,它们必须满足某些强制性特征。他们的缺席可能会妨碍系统的稳定运行,进而对企业的活动产生负面影响。以下是此类特征的一般列表:
- 方便每个使用系统的人连续使用产品并进行有效的数据控制;
- 提高 IT 解决方案的可靠性,从而 电话营销数据 消除系统故障和运行中断。一套足够多的内置功能,以确保在可能存在技术、人为和其他威胁的情况下系统稳定;
- 可靠地保护信息产品运行过程中使用的数据,防止使用各种方法进行未经授权的访问;
- 将 IT 产品与公司使用的业务流程管 所以我鼓励你在研究时尽可能具体 理和控制系统有效集成的能力。
这些是基本要求,可以根据特定组织的生产和其他特点进行明确和补充。上述标准应在所选技术开始实施之前的准备阶段制定,因为具体的需求 购买线索 清单可能会对最终的产品选择产生重大影响。
信息技术实施的准备
在形成系统强制性特性列表之后,应制定详细的技术规范(TS),以确定产品实施期间的责任和职能分配。
一旦编制出完整的清单,我们就会了解为了更有效地实施该项目需要开展哪些具体的准备活动。通常,在实施准备阶段,公司需要在以下领域做出改变:
- 专家评估并完善公司的组织管理架构。成功实施 IT 解决方案的关键因素之一是其运行的基础是否清晰、具体。在此阶段,需要分析企业员工和部门的职责,消除重复性任务,必要时通过拆分或合并一些部门进行重组,以优化其工作;
- 在信息化实施阶段,企业的技术基础必须得到提升。如果公司没有其他高度复杂的产品,并且员工没有获得使用新系统的足够资格,那么您不应该期望实施新系统会带来显著的成果。不仅需要提供成功实施新工具所需的所有技术设备和通讯手段,还需要准备好从事服务功能履行的相关部门,包括信息的传输和分发、数据存储等;
- 让员工做好使用所选解决方案的准备需要技术技能,包括如何使用正在安装的产品的培训。每位专家都必须掌握日常工作所需的职能。激励员工在这一阶段发挥着重要作用:毕竟,如果他们抵制新产品,在每个机会都使用过时的熟悉技术,那么安装的解决方案的生产力和投资回报率将远低于预期。