外部会议:为什么要把它们留在公司的过去?
客户、供应商、其他部门的团队、培训课程——在组织的日常运作中,我们经常需要与这些群体互动,长期以来,唯一的选择就是举行外部会议。
然而,尽管这些会议是必要的,但它们总是会带来额外的成本和生产力的损失。由于有太多外部承诺,旅行时间、交通成本以及无法协调日程安排使得流程变得更慢且更昂贵。
但如今,鉴于市场提供了如此多的选择,外部会议还能被视为一种好的选择吗?今天,我们将向您提供一些理由,让您的公司绝对抛弃过去,并提高您的生产力和利润。
外部会议对业务的负面影响
尽管这仍然是一种非常普遍的做法,但举行外部会议会给公司带来损失。我们选择了一些理由来建立新的互动形式并提高您的组织生产力。找出它们是什么:
1. 外部会议浪费时间
时间就是金钱这一真理是不容辩驳的。如今,为了保持竞争力,公司需要提高生产力。它需要用更少的人力、更少的资源、甚至更少的时间来完成更多的事情!
频繁的出行妨碍了时间的优化,从而影响了生产力。前往外部会议地点所花费的 电报号码列表 时间会损害企业的竞争力和盈利能力。在交通或旅行中浪费的时间会导致:
增加客户等待解决方案的时间,因为您的员工总是在移动或忙碌;
员工闲置率增加
因为他们在与远客户会面后经常需要等待数小时才能登机;
必须依靠额外的员工来满足需求,这增加了运营成本并降低了企业的利润率;
在协调时间表或寻找可以解决特定问题的差距时面临困难。
简而言之,通勤使得服务变得更慢、更昂贵——这与竞争激烈的市场需求完全相反。
2. 外部会议成本高昂
那么外部会议对公司预算有何影响?差旅不仅占用员工 如何为快速顺利的搬家做好准备 大量时间(这本身就是一项成本),还涉及其他费用。
其中第一个问题与交通运公司每天服务的顾客 输有关。您的员工 电话带领 将如何出行:他们将使用自己的车辆还是公司需要维护一支车队?无论答案是什么,事实是这涉及许多成本。