当公司在运营中寻求效率和敏捷性时,财务文件的有效性和合法性并不是他们愿意冒险的因素。
幸运的是,数字化转型已经出现在这种情况下,提供了电子签名等选项,手机号数据库列表 特别是在墨西哥实施电子本票。
那么,在墨西哥签署电子本票合法吗?在这里我们将解释如何轻松可靠地完成它。
什么是电子本票?
电子本票或数字化本票是金融文件的演变。与传统的纸质本票不同,电子本票是数字版本,具有更高的可访问性、速度和可追溯性。
该文件包含在固定期限内支付指定金额的无条件承诺。它也是一种用于为商业、工业或个人活动融资的信贷工具。
如何制作电子本票?
向电子本票的过渡涉及了解支持它们的数字流程。从书写到签名,每一步都受益于数字工具。
要创建电子本票,只需要文字处理器来编写数字文档,从而简化了流程并包含了必要的内容。
随后,理想的是拥有一个电子签名工具,保证文档和签名人的真实性和完整性。
电子本票在墨西哥的有效性如何?
只要电子本票符合《商法典》(CCOM) 和《联邦电子签名法》(LFFE) 中规定的法律要求,它就与实体本票一样有效。
支持在金融交易中使用电子本票的法律框架
2018 年 3 月改革的《商法典》(CCOM)承认以电子方式签发的信用凭证及其各自的数字签名的存在和有效性,只要它们符合法律规定及其颁布的一般规则。墨西哥银行。
另一方面,LFFE规定了在法律行为中使用电子签名的原则和条件,以及确定其与手写签名功能等同的标准。
在墨西哥被视为有效的电子本票的要求和条件
据CCOM称,为了保证墨西哥电子本票的有效性,必须满足某些要求和条件。其中包括相关各方的明确身份、我们曾经获得过有限的合理建议,这意味着 文件的完整性、同意的表达等。
这些要素的精确实施可确保电子本票具有与纸质本票相同的法律效力。
以下是电子本票必须包含的要素:
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提及在文件文本中插入本票。
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无条件承诺支付指定金额。
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受益人的姓名或按照他的指示。
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付款日期和地点。
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文件订阅的日期和地点。
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订户的电子签名。
此外,根据LFFE的规定,电子签名必须满足以下条件:
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与签字人有专门的联系。
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允许识别签名者。
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由签署人独家控制的方式创建。
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链接到它所引用的电子文档,以便可以检测到任何后续修改。
如何使用 Docusign 合法签署电子本票
Docusign 是电子签名解决方案的领导者,巴西名单 为墨西哥电子本票的创建和签署提供安全、合法且高效的平台。执行该过程的步骤如下:
1. 文档的创建
在您选择的软件中创建本票。明确指定文档中涉及的各方,包括姓名、地址、电子邮件、电话号码和角色等详细信息。
2. 条款和条件的纳入
以清晰易懂的方式定义在线本票的条款和条件。
3. 将文档上传到Docusign
访问 Docusign 平台并选择“发送信封”选项或“使用模板”选项。
4. 电子签名
邀请各方进行电子签名,通过电子邮件、短信或 Whatsapp 发送通知。
6. 安全存储
一旦签署,本票将包含日期和完成证书以支持交易的时间顺序。该文档安全地存储在云端,保证其可访问性和可追溯性。
在您的财务运营中应用电子签名
电子签名的实施并不局限于本票,它可以扩展到各种操作。从合同到业务协议,电子签名简化了流程,降低了与纸质文档相关的成本,并改善了整体客户体验。
财务验证的数字化转型
墨西哥的电子本票代表了金融交易数字化转型的先锋。法律框架支持的合法性,加上Docusign等平台提供的效率,为企业提供了更加敏捷和安全的运营。
电子签名在金融运营中的应用成为业务数字化转型的基本支柱,不仅确保法律有效性,而且在不断变化的商业环境中确保效率和适应性。