那么你如何分配这个排名?使用艾森豪威尔矩阵。
艾森豪威尔矩阵,因其与美国总统同名而得名,其坐标轴上有两个变量:紧急程度和重要性。此时,图表分为四个象限,分别定义优先级:
- 象限 1 – 危机:紧急且重要
- 第二象限 – 质量:重要但不紧急
- 象限 3 – 欺骗:紧急且不重要
- 象限 4 – 浪费:不重要且不紧急
我们的活动将相应地放置在这些象限中
并以诚实和批判的眼光观察它们。观看社交媒体?可能在第四。明天要做的演示?绝对是第一个。清理你的办公桌?嗯,除了一些极端情况,我很确定这是一个“骗局”。
除了第一象限的活动之外,显然还有第二象限的活动。
重要但不紧急的任务,或者所有那些我们通常会推迟的事情,因为总是有更紧迫的事情要做,但如果我们做了,会对我们的生活产生最大的影响:寻找新工作,处理我们一直搁置的直销业务,写那本我们一直推迟很久的书。
停止拖延
啊,“推迟”!从长远来看,这是一种多么致命的疾病。通往成功的道路是由我们告诉自己“我以后再做”铺成的。
您是否经常会这样想,但“以后”却永远不会 whatsapp 数据库 到来?正如我们上面所说,通常经过这种处理的活动正是第二象限中的活动,那些不紧急但很重要的活动。
到目前为止,我们所说的一切都与此相关:早起并养成早晨的习惯可以帮助我们先做那些我们原本总是推迟的活动,比如运动和学习。
规划你的一天可以帮助
你清楚地了解你必须做什么,因为“我现在做什么?”的游戏不会激发我们拖延的热情。
最后,明确的优先事项确实可以帮助我们避免陷入先做不重要和不紧急的事情的陷阱,即第四象限中的事情,你会发现这些事情实际上是你一天中大部分时间所做的事情:查看社交媒体、整理、阅读八卦文章等等。
然而,一旦完成所有这些,意志力就必须发挥 2017 年国际理论物理中心会议 作用:重要的活动往往是那些花费我们最多努力的活动,或者无论如何是我们最抵制的活动,因此最容易陷入诱惑。
这就是为什么它们应该被放在我们的待办事项清单的第一位,紧随早晨例行事务之后。这样,当我们看到前面还有很长的路要走时,我们就不会那么想拖延,而且我们的意志力储备也不会被一天中的每一个选择和决定逐渐耗尽。
使用时间管理应用和软件来追踪你的时间以及你如何利用时间
时间的问题在于,它似乎在褶皱之间悄然流逝,消失得太快,就像温暖夏夜里的一杯美味啤酒。前一刻还是上午 9 点,然后……太阳真的落山了吗?
时间都去哪儿了?显然我们以某种方式使用它,因为每小时有 60 分钟……但是如何使用呢?
人类的一个特性就是不能正确评估做事所需的时间。我们倾向于高估我们用自己的时间能做的事情,同时低估完成任何任务实际需要的时间。
这是一种非常常见的认知偏差,但它会对我们的日常计划产生毁灭性的影响。
如果我们每天都制定待办事项清单
完全错误地计算每项任务所需的时间,我们不 同样的逻辑也适用于使用电话的公司 仅无法完成这些活动,而且还会感到更加沮丧和压力。
此外,我们往往低估了我们所花费的“停机时间”:那些著名的“社交媒体上的 2 分钟”实际上很少是 2 分钟,事实上社交网络会尽其所能让我们尽可能长时间地盯着它们的屏幕。
这就是为什么监控你的时间至关重要
最著名、最简单的方法是“番茄工作法”,之所以这样称呼是因为它通常使用厨房里使用的番茄形计时器。
该技术涉及使用此工具为自己提供非常明确的工作和休息空间:25 分钟集中工作,然后 5 分钟休息。
重复 4 次(总共 2 小时),然后休息更长时间。
我们又出发了。
这是管理工作时间的最佳方式,因为它可以让您完全专注于手头的任务,但不会受到连续不间断活动的负面影响。