展有多么重要。 告别辞：热烈祝福您的捐赠者，并请您的非营利组织的一名关键成员作为签名人，例如您的发展总监、主要礼品官或执行董事。 最重要的是，确保您的信件简短易读。您希望您的捐赠者立即意识到这封信是正式的捐赠确认信，这样他们就不会将其视为垃圾邮件或通用的委托书。 成功撰写捐赠者致谢信的秘诀 在制定捐赠者致谢策略时，您的团队应牢记以下一些提示和策略： 定制您的信件。
向您的捐赠者社区的
不同群体发送个性化的感谢信，例如首 Houzz 数据 次捐赠者、回头捐赠者、收到礼品匹配的个人以及经常性捐赠者。 通过电子邮件发送信件。为了节省组织的时间和金钱，请为捐赠者提供接收电子邮件确认信的选项。只需确保在电子邮件中附上官方信件的 PDF 附件，以便他们可以轻松地将其包含在纳税申报表中。 自动发送捐赠确认函。借助自动捐赠确认函等有效的筹款工具，您的团队可以创建捐赠确认模板，自动填充正确的捐赠者信息，无需手动输入。
这样您就可以安排
在每年纳税申报截止日期之前发送 内容营销的目标是建立潜在客户名单 正式的捐赠者确认函。 现在您已经了解了这些提示，您可以开始重振您自己的确认信了！ 捐助者感谢信模板 查看我们的捐赠者确认信模板，了解如何格式化您即将发送的信函： 亲爱的 [捐助者姓名] 非常感谢您在过去一年的支持。像您这样的捐赠者对于 [组织名称] 和我们目标的实现至关重要。作为《国内税收法典》第 501(c)(3) 节 [或其他适当章节] (EIN [XXXX]) 中规定的免税组织，每笔捐款都很重要，如果没有您的捐赠，我们不可能产生同样的影响。
在 [捐赠日期
您向我们的事业捐赠。您的慷慨捐赠 數據線 包括 [礼物描述]，并以 [现金、信用卡、借记卡、支票等] 交易形式处理。 作为对您贡献的回报，您收到了 [X 商品或服务] 作为感谢礼物。[或者：作为对您贡献的回报，我们未提供任何商品或服务。] 我们 [组织名称] 全体同仁对您的捐赠深表感谢。有了您的支持，我们才得以实现 [X 目标] 并取得 [X 成就]。